Datenschutzerklärung
Die Fritz-Gerber-Stiftung für begabte junge Menschen respektiert Ihre Privatsphäre.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Personendaten sind uns wichtige Anliegen. Die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten erfolgt in Konformität mit den gesetzlichen Vorschriften (totalrevidiertes Bundesgesetz über den Datenschutz, in Kraft ab 1. September 2023).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und wie Sie der Datenbearbeitung widersprechen können.
Welche Personendaten erheben wir?
Sämtliche von uns erhobenen Personendaten dienen dem Zweck der Bearbeitung von Kontaktaufnahmen, Anfragen und Förderanträgen (Gesuchen) sowie der Gewährung und Auszahlung von Förderbeiträgen. Die Erhebung und Bearbeitung erfolgt daher nur im Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen.
Die von uns erhobenen Daten umfassen einerseits Ihre Kontaktdaten wie Vorname, Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail und andererseits alle in Zusammenhang und im Rahmen eines Gesuchs von Ihnen eingereichten Unterlagen.
Bei welcher Gelegenheit erheben wir Personendaten?
Sie können unsere Internetseiten besuchen, ohne dass Sie Angaben zu Ihrer Person machen müssen. Beim Besuch unserer Internetseiten werden keine Daten (auch keine Cookies, Tracking Tools o. ä.) gespeichert. Auch nicht zu statistischen Zwecken.
Wir erheben Personendaten, wenn Sie einen Unterstützungsantrag an die Stiftung richten, Sie uns Ihre Personendaten anderweitig überlassen oder uns per Post oder E-Mail kontaktieren. Im Zusammenhang mit einer Einreichung eines Gesuchs bitten wir Sie, uns Ihre ausdrückliche Zustimmung abzugeben, dass wir Sie als Gesuchstellerin oder Gesuchsteller erfassen dürfen. Von Drittpersonen, welche das Gesuch selber nicht stellen, von welchen das Gesuch jedoch Personendaten beinhaltet, benötigen wir ebenfalls eine ausdrückliche (schriftliche) Zustimmung zur Bekanntgabe und Speicherung von Personendaten.
Sollten Sie die Zustimmung verweigern, müssen wir uns vorbehalten, das Gesuch mangels Bearbeitungsmöglichkeiten abzuweisen.
Wie gehen wir mit Ihren Personendaten um?
Wir erheben, bearbeiten und speichern Personendaten nur in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften oder wenn Sie uns Ihre weitergehende Einwilligung zu solchen Tätigkeiten gegeben haben. Wir erfassen, bearbeiten und speichern Personendaten nur für den Ihnen erkennbaren Zweck oder soweit wir gesetzlich dazu berechtigt sind und gehen bei unseren Bearbeitungstätigkeiten nicht über diese Berechtigung hinaus. Mit geeigneten periodischen Maßnahmen halten wir Ihre Personendaten auf dem aktuellen Stand, sofern dies für unsere Stiftungstätigkeit notwendig ist.
Geben wir Ihre Personendaten an Dritte oder ins Ausland weiter?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte oder ins Ausland weitergegeben;
vorbehalten sind die Weitergabe nach Einholen einer Einwilligung der betroffenen Person oder gestützt auf eine gesetzliche Grundlage.
Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?
Unterstützen wir Sie mit Förderbeiträgen, so speichern wir Ihre Personendaten bis maximal zwei Jahre nach der letzten Auszahlung. Die Steuererklärungen und -rechnungen werden nach dem Beschluss des Stiftungsrates und nach der Revision der Jahresrechnung Ende April des Folgejahres gelöscht. Eingereichte Unterlagen von Gesuchstellerinnen und Gesuchstellern, die keine Unterstützung erhalten, werden umgehend gelöscht oder zurückgesandt. Bestehen überwiegende Interessen der Fritz-Gerber-Stiftung an der Aufbewahrung von Personendaten, welche eine längere Speicherung als die genannte rechtfertigen würde, so würden wir die betroffene Person über den Grund der Speicherung sowie die vorgesehene Dauer informieren. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Post, so speichern wir Ihre Daten so lange es die Bearbeitung Ihres Anliegens erfordert und rechtfertigt.
Sind Ihre Personendaten sicher?
In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen. So stellen wir sicher, dass Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Verlust, unbefugten Zugriff oder Manipulation geschützt sind. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden der technologischen Entwicklung angepasst.
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten?
Mit Bezug auf Ihre Personendaten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:
- Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir über Sie erfasst und gespeichert haben.
- Sie können verlangen, dass wir Personendaten von Ihnen berichtigen oder ergänzen, soweit die von uns gespeicherten Daten unzutreffend oder unvollständig sind.
- Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Personendaten verlangen.
- Sie können, soweit Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten zugestimmt haben, die Zustimmung jederzeit widerrufen.
Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie per Post oder per E-Mail an uns gelangen (vgl. Kapitel "An wen können Sie Ihre Fragen richten?"). Eine Berechtigung ist beizulegen und wird durch uns geprüft. Unter Umständen, bei mangelnder Berechtigung oder insbesondere bei Vorliegen von überwiegenden entgegenstehenden Interessen oder schutzwürdigen Interessen Dritter, kann die Auskunft eingeschränkt oder verweigert werden. Bitte bedenken Sie, dass wir Ihr Gesuch möglicherweise nicht bearbeiten können, wenn Sie uns die Bearbeitung von Personendaten verunmöglichen (z. B., weil Sie eine abgegebene Zustimmung widerrufen oder die Löschung von Personendaten verlangen).
Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Diese Webseite wird bei DigitalOcean gehostet. Für den Umgang mit Ihren Daten gelten die Bestimmungen von DigitalOcean. Weitere Informationen dazu finden Sie unter:
https://www.digitalocean.com/legal/data-processing-agreement
An wen können Sie Ihre Fragen richten?
Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten in Bezug auf Ihre Personendaten haben oder anderweitige diesbezügliche Fragen, wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:
Fritz-Gerber-Stiftung für begabte junge Menschen
Stéphanie Ramel
Kirchgasse 38
Postfach
8024 Zürich
044 260 53 83
Kann die Datenschutzerklärung verändert werden?
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen abzuändern und zu ergänzen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.
Zürich, 14. Juni 2023